1. Postanowienia ogólne
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez Fundację Tafla z siedzibą w Polsce („Fundacja”), w związku z rejestracją na konsultacje ze specjalistami i warsztaty organizowane przez Fundację.
Administratorem danych osobowych jest Fundacja Tafla, adres e-mail: kontakt@fundacjatafla.pl („Administrator”).
Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z:
Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO),
ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych,
innymi obowiązującymi przepisami prawa polskiego.

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Dane osobowe zbierane są wyłącznie w celach związanych z działalnością Fundacji, w szczególności w celu:
Rejestracji i obsługi uczestników konsultacji i warsztatów – art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy lub działań zmierzających do jej zawarcia).
Kontaktu z uczestnikami w związku z organizacją wydarzeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).
Przesyłania informacji o działalności Fundacji oraz kolejnych wydarzeniach – na podstawie zgody uczestnika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
W przypadku przetwarzania szczególnych kategorii danych (np. informacji dotyczących zdrowia) odbywa się ono wyłącznie za wyraźną zgodą osoby, której dane dotyczą (art. 9 ust. 2 lit. a RODO).
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak brak ich podania może uniemożliwić rejestrację i udział w konsultacjach lub warsztatach.

3. Zakres przetwarzanych danych
Fundacja może przetwarzać następujące dane osobowe:
– imię i nazwisko,
– adres e-mail,
– numer telefonu,
– informacje dotyczące preferencji dotyczących konsultacji i warsztatów,
– ewentualne dane szczególnych kategorii, jeśli uczestnik przekaże je dobrowolnie w celu lepszego – dostosowania wsparcia.
Fundacja nie obsługuje osób poniżej 18 roku życia, a formularze rejestracyjne i konsultacje przeznaczone są wyłącznie dla osób pełnoletnich.

4. Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowywane są przez okres do 2 lat od zakończenia ostatniej konsultacji lub udziału w warsztacie, chyba że przepisy prawa wymagają dłuższego okresu przechowywania.
Po upływie tego czasu dane są usuwane lub anonimizowane w sposób uniemożliwiający identyfikację osoby.

5. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane:
– specjalistom współpracującym z Fundacją wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji konsultacji,
– dostawcom usług IT, z których korzysta Fundacja (np. system rezerwacji online, hosting, poczta elektroniczna) – na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych,
– podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), chyba że uczestnik wyrazi na to odrębną zgodę, a Fundacja zapewni odpowiednie zabezpieczenia wymagane przez RODO.

6. Prawa osób, których dane dotyczą
Osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:
– dostępu do swoich danych osobowych,
– sprostowania danych, jeśli są nieprawidłowe lub niekompletne,
– usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
– ograniczenia przetwarzania danych,
– przenoszenia danych do innego administratora,
– wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Fundacji,
– wycofania zgody w dowolnym momencie – wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem,
– wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), jeśli uzna, że dane są przetwarzane niezgodnie z prawem.

7. Zasady bezpieczeństwa danych
Fundacja stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub ujawnieniem.
Dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione przez Fundację i zobowiązane do zachowania poufności.

8. Zmiany w Polityce Prywatności
Fundacja zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności w przypadku zmiany przepisów prawa, technologii lub sposobu przetwarzania danych.
Aktualna wersja Polityki jest zawsze dostępna na stronie internetowej Fundacji.

9. Kontakt
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych możesz skontaktować się z Fundacją poprzez e-mail: kontakt@fundacjatafla.pl.